Obowiązek informacyjny

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W TIP-TOPOL Sp. z o.o.

Pragniemy Państwa poinformować o następujących zasadach przetwarzania w firmie TIP-TOPOL. Ponadto w zależności od obszaru współpracy z Państwem dane przetwarzamy w następujący sposób:

 INFORMACJE OGÓLNE

1. Administrator danych:  TIP-TOPOL Sp. z o.o. Siedziba 62-010 Pobiedziska, ul. Kostrzyńska 33. Kontakt : telefon :+48 61 815 22 00, poczta e-mail: tiptopol@tiptopol.pl

2. Inspektor ochrony danych osobowych: Z naszym inspektorem ochrony danych osobowych Krzysztof Dziemian można się skontaktować przy pomocy adresu e-mail: iod@rodo.pl

3. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Państwu: 

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit a lub b RODO: 

  • prawo dostępu do treści danych
  • prawo do sprostowania danych 
  • prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych 
  • prawo do przenoszenia danych 

Jeżeli podstawią prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO: 

  • prawo dostępu do treści danych 
  • prawo do sprostowania danych 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych 

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO: 

  • prawo dostępu do treści danych 
  • prawo do sprostowania danych 
  • prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych 
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres: tiptopol@tiptopol.pl lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.   

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli dopatrzą się Państwo naruszeń ze strony TIP-TOPOL Sp. z o.o., co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

4. Bezpieczeństwo danych: Aby Państwa dane były odpowiednio chronione stosujemy wewnętrzną politykę bezpieczeństwa. Nasi pracownicy są odpowiednio przeszkoleni z zakresu ochrony danych osobowych i działają w ramach wydanych im upoważnień do przetwarzania danych. W firmie TIP-TOPOL stosowane są zabezpieczenia techniczne serwerów oraz komputerów przez używanie haseł dostępowych. Stosujemy kopie zapasowe. Współpraca pomiędzy naszą firmą a podmiotami biznesowymi jest regulowana przez odpowiednie zapisy prawa. Firma stosuje zabezpieczenia przeciwpożarowe. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszar EOG.

 
REKRUTACJE I ZATRUDNIENIE DO NASZEJ FIRMY

  1. Źródło pochodzenia danych: Dane osobowe pozyskujemy poprzez nadesłane przez Państwa CV, dokumenty dostarczone podczas procesu zatrudnienia.
  2. Kategorie danych osobowych: Pracownicy, osoby rekrutujące do firmy.
  3. Cel przetwarzania danych osobowych: Rekrutacja i zatrudnienie do naszej firmy.
  4. Podstawa prawna przetwarzania i wymóg podania danych osobowych: Art. 6 ust. 1 lit b RODO, art. 22(1) Kodeksu pracy. Państwa dane osobowe wskazane w art. 22(1) Kodeksu pracy przetwarzamy w oparciu o w/w przepis. Podanie tych danych jest wymogiem ustawowym i niezbędnym do realizacji celu rekrutacji. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania a konsekwencją niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek, zainteresowania) przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
  5. Odbiorcy danych: Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.
  6. Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres trwania rekrutacji, a gdy wyrazili Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku od dany nadesłania dokumentów aplikacyjnych.
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. 

DOBROWOLNE ŚWIADCZENIE USŁUG ZDROWOTNYCH I UBEZPIECZEŃ DLA PRACOWNIKÓW

  1. Źródło pochodzenia danych: Dane osobowe od pracowników wymagane przez podmioty usług zdrowotnych oraz firm ubezpieczeniowych.
  2. Kategorie danych osobowych: Dane pracowników oraz ich rodzin.
  3. Cel przetwarzania danych osobowych: Ubezpieczenie pracowników oraz świadczenie usług zdrowotnych.
  4. Podstawa prawna przetwarzania i wymóg podania danych osobowych: Art. 6 ust. 1 lit b RODO.
  5. Odbiorcy danych: Firmy ubezpieczeniowe, podmioty wykonujące w ramach swojej działalności usługi zdrowotne.
  6. Okres przechowywania danych osobowych: Na okres trwania umowy.
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.


OBSŁUGA GWARANCYJNA ORAZ SERWISOWA

  1. Źródło pochodzenia danych: Zgłoszenia osób, które komunikują się z ADO w ramach zgłaszanych problemów z użytkowanymi urządzeniami lub usługami ADO.
  2. Kategorie danych osobowych: Dane kontaktowe do osób komunikujących się z ADO w ramach obsługi gwarancyjnej oraz serwisowej.
  3. Cel przetwarzania danych osobowych: Obsługa gwarancyjna oraz serwisowa produktów oraz usług ADO.
  4. Podstawa prawna przetwarzania i wymóg podania danych osobowych: Art. 6 ust. 1 lit b,c RODO, Kodeks cywilny. Nie podanie danych uniemożliwi rozpatrzenie reklamacji.
  5. Odbiorcy danych: Podwykonawcy ADO w ramach niezbędnych do realizacji zgłoszeń serwisowych i gwarancyjnych.
  6. Okres przechowywania danych osobowych: 10 lat po zakończeniu współpracy pomiędzy ADO, a nabywcą towarów i usług.
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

ZABEZPIECZENIE OSÓB I MIENIA

  1. Źródło pochodzenia danych: Dane pochodzące z monitoringu.

  2. Cel przetwarzania danych osobowych: Zabezpieczenie osób i mienia

  3. Podstawa prawna przetwarzania i wymóg podania danych osobowych: Art. 6 ust. 1 lit f RODO.

  4. Odbiorcy danych: Firmy współpracujące z ADO w ramach umów pomiędzy stronami.

  5. Okres przechowywania danych osobowych: Od momentu nagrania max. 3 miesięcy.

SPRZEDAŻ TOWARÓW I USŁUG

  1. Źródło pochodzenia danych: Nabywcy towarów i usług oferowanych przez ADO.
  2. Kategorie danych osobowych: Dane kontaktowe do osób fizycznych, w zakresie niezbędnym do realizacji sprzedaży.
  3. Cel przetwarzania danych osobowych: Przetwarzanie wynikające z potrzeb sprzedaży towarów i usług oferowanych przez ADO.
  4. Podstawa prawna przetwarzania i wymóg podania danych osobowych: Art. 6 ust. 1 lit b RODO.
  5. Odbiorcy danych: Firmy które mają podpisane umowy z ADO w zakresie świadczenia usług dostawy towarów.
  6. Okres przechowywania danych osobowych: Tak długo, jak będzie potrzeba ocena historii współpracy z kontrahentem. Minimum 5 lat od końca roku, w którym wystawiono ostatnią fakturę/dowód księgowy.
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

PRZYSZŁE DOCHODZENIA ROSZCZEŃ

  1. Źródło pochodzenia danych: Osoby które komunikują się z ADO w ramach prowadzonej przez niego działalności.
  2. Kategorie danych osobowych: Dane kontaktowe do osób fizycznych, które są użytkownikami produktów i usług ADO. Dane pozyskane w trakcie istniejącej relacji.
  3. Cel przetwarzania danych osobowych: Dochodzenie potencjalnych roszczeń związanych z działalnością ADO.
  4. Podstawa prawna przetwarzania i wymóg podania danych osobowych: Art. 6 ust. 1 lit f RODO.
  5. Odbiorcy danych: Firmy windykacyjne, właściwe organy państwowe, instytucje publiczne, samorządowe.
  6. Okres przechowywania danych osobowych: Dane klientów – do rozmów w przypadku dochodzenia ewentualnych roszczeń, przez okres 10 lat od daty zawarcia umowy kupna – sprzedaży bądź też ostatniego kontaktu z klientem.
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

W przypadku pojawienia się innego celu niż wymieniony powyżej obowiązek informacyjny zostanie Państwu przekazany bezpośrednio w formularzu lub podczas pierwszej czynności skierowanej do Pastwa

DZIAŁANIA MARKETINGOWE

  1. Źródło pochodzenia danych: Strony internetowe, zgłoszenia od osób zainteresowanych produktami i usługami ADO.
  2. Kategorie danych osobowych: Dane kontaktowe do osób fizycznych, wizerunki osób, dane zapisywane w cookies.
  3. Cel przetwarzania danych osobowych: Działania promujące usługi i towary sprzedawane przez ADO.
  4. Podstawa prawna przetwarzania i wymóg podania danych osobowych: Art. 6 ust. 1 lit a RODO.
  5. Odbiorcy danych: Firmy świadczące usługi ADO w tym zakresie: organizacja targów, kampanii marketingowych, wykorzystywane technologie (cookies alert, Facebook)
  6. Okres przechowywania danych osobowych: Dane marketingowe – do momentu wniesienia żądania usunięcia danych osobowych przez podmiot danych.
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: W prowadzonych przez nas działaniach marketingowych wykorzystujemy technologie, które wykorzystują elementy profilowania osób takie jak:
  • Automatyczne systemy wysyłające informacje mailowe o przeglądanych produktach, łączą one użytkownika Internetu z jego adresem tworząc jego profil. Jeżeli użytkownik porzuci koszyk, albo przegląda konkretne produkty, wysyłany jest automatycznie mail z produktami, które użytkownik oglądał.
  • Systemy umożliwiające wyświetlanie reklam użytkownikom, profilowanym na podstawie wieku, miejsca zamieszania, wykonywanej pracy czy zainteresowań a także przeglądanych na naszych stronach internetowych podstron (Facebook oraz Google AdWords). Dzięki temu jesteśmy w stanie wyświetlać lepiej dopasowane reklamy naszych produktów i usług.